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heaf指南

高等教育援助基金(heaf基金)是由得克萨斯州的公立大学获得土地的国家提供的;结构,装备,维修或修复建筑物或其他永久性的​​改善;和获取资本设备,图书和图书资料,受到各种支出限制。采购具有规范和明确heaf准则概述6月1日,2013年一些特定点起,所有万博体育怎么下载网站校区:

  1. heaf基金购买不会下放给各部门,必须通过购买,无论金额的征用。部门采购卡购买可 使用heaf资金进行。
  2. HEAF purchases coordinated through the 万博体育怎么下载网站 Office of 设备 Planning and Construction (UNTS FP&C) are subject to UNTS FP&C guidelines.
  3. 与heaf基金申购必须有$ 250或以上*,不包括图书馆书籍和图书馆资料的个体单位成本。
    *不包括与建设项目,例如相关费用扫帚清理施工现场。
  4. 预收款项 不能 使用heaf资金支付。
  5. 办公用品 不能 使用heaf资金支付。
  6. Equipment & Computer Hardware maintenance agreements and extended warranties 不 purchased as part of the original acquisition 不能 使用heaf资金支付。
  7. 维护,小修及运营费用 不能 与heaf资金支付。
  8. 财产保险 不能 与heaf资金支付。
  9. 这在正常使用中可以从建筑物到建筑物或房间之间移动系统并不限定为永久的改进。
  10. heaf购买是受国家支付指引,其中要求支付从最新以下30天的计划:
    • 日期机构收到货
    • 完成合同服务的性能日期
    • 日期机构收到发票
  11. 例外的支付指引是基于一套严格的标准,理所当然的 - 请联系您的买家,以确定您的采购将有资格获得预付款。

谁做关于关于heaf采购的问题,我接触?

如果您有关于合作社的采购,电话,电子邮件或传真的UNT业务支持服务有任何疑问:电子邮件: bsc@untsystem.edu。电话号码:1-940-369-5500或(免费电话)1-855-868-4357。传真:940-369-5599。

什么是一个heaf购买过程?

$ 250以下
  • 不允许(不包括是一个更大的项目的一部分购买,例如建设项目)
$ 250.01- 5000
  • 采购部门的自由裁量权行使
  • 没有招标要求
  • 毂厂商可以在可能时使用
  • 有形资产采购必须满足以下要求:
    • 如果升级,必须添加新的或额外的功能
    • 不能更换零件或修理
    • 必须有超过一年的使用寿命
    • 必须花费超过$ 250.00每单位(不包括划分为图书馆的书籍和材料的材料。
$ 5,001- 24,999
  • 需要最少三次非正式投标
  • 两个出价必须从集线器
  • 异常被记录在案
$ 25,000以上
  • 需要正式的询价过程
  • 异常被记录在案
  • 需要采购订单
  • 在电子业务的状态,每天发布可能需要除非单一来源或专有购买
  • 所有正式邀约必须遵循以下规则

能部门要求heaf资金?

heaf基金购买不会下放给各部门,必须通过购买,无论金额的征用。

可以使用我采购卡消费heaf资金?

没有。部门采购卡购买可 使用heaf资金进行。

谁协调heaf采购?

The 万博体育怎么下载网站 Office of 设备 Planning and Construction (UNTS FP&C) coordinates all HEAF purchases. Note that these purchases are subject to the UNTS FP&C guidelines.

有没有最低购买使用heaf资金什么时候?

是。与heaf基金申购必须有$ 250或以上的个体单位成本。唯一的例外是图书,图书资料,并与成本建设项目相关(如扫帚清理施工现场)。

是否有使用heaf资金的规定?

HEAF purchases must be tangible assets that are intended for use in current or future operations and not for the purpose of resale. Tangible assets are relatively long-lived, have physical substance, and provide a measurable future benefit to the University. The term "Relatively long-lived" means a useful life of greater than one year. Furthermore, these purchases must be composed of a cost more substantial than mere supplies or replacement parts: That is, HEAF funds should only be used for initial equipment purchases. Note that, if included in the initial purchase order, the first three years of maintenance on the equipment can be paid from HEAF. Subsequent maintenance is considered an operating expense and should 不 to be paid from HEAF funds. 万博体育怎么下载网站 购买 is the final authority on the institutional use of HEAF funds regardless of the dollar amount. HEAF purchases coordinated through the System Office of 设备 Planning and Construction are subject to UNTS FP&C guidelines.

你不能为以下物品heaf资金:

  • 预收款项
  • 办公用品 
  • 财产险招
  • 维护,小修小补,或营业外支出
  • 设备和计算机硬件维护协议以及使用heaf款项没有购买作为原始采集的一部分延长保修

我可以heaf资金购买土地?

是。事实上,土地的成本,包括购买价款,佣金,用于检查和记录的冠军,测量,排水费,清理土地成本,现有的改进(减少打捞)拆卸,填埋费用,分级,对在购买之日起计的抵押贷款利息,在购买日期的应计及未付税金及任何其他费用发生在收购土地。

什么样的改进,可我让使用heaf资金?

heaf资金可以覆盖永久资产改善项目,如铺路;灯光;围栏;下水道;配电系统;水系统;下水道系统;美化;空调;电梯;发泄罩;能源管理系统;机械,管道和电力系统;语音和数据系统;计算系统等。

采购与heaf资金的建筑物时,还有什么其他的成本可以包括在内?

建筑成本包括原合同价格或建造(见下段)的费用;费用重塑,整修,或改变所购买的建筑物,使之适合于将其获取的目的;支付对建设购买之日起无偿或应计税收;取消或买断现有的租赁和有关将资产投入运营等成本。

建筑物及其他永久性改进的建设成本可以包括已完成的工程造价;挖掘或分级或土地用于特定建筑物填充的成本;招致的计划,规格,图纸,等编制费用;建筑许可的费用;建筑师,工程师,和/或管理费设计和监督;律师费;构造和未预料到的费用,如岩石爆破,打桩,或地下流的信道的重定位过程中使用的临时建筑物的成本。也可包含的是排水成本,土地清理,并改进现有的拆迁。

我可以使用heaf资金用于维护协议和开发成本?

维护协议(例如,软件应用程序和操作系统,能源管理系统等协议)所购买的原收购的一部分此类别中适当的成本是软件应用程序和操作系统的开发成本。

我可以使用heaf资金用于装备费用?

是。装备成本,固定的或可移动的,可以包括原始合同或发票价格;所述货运的,进口关税,处理和存储;具体的在途保险费;销售,使用及对被收购其他税费;现场准备的费用;安装费;收费用于测试和准备使用;和成本在购买时整修使用过的物品。

我可以使用任何大修heaf资金,康复,或建筑物的其他改进?

是的,你可以使用它们通常有望延长使用寿命维修,翻新,更换或betterments heaf资金;提高作业效率;以消除健康和安全隐患;到正确的结构或机械缺陷;升级现有设施的质量;或者将这些资产转化为更多有用的功能。

我可以申请heaf资金到学校的图书馆?

是。你可以使用heaf资金用于购置图书和图书馆资料(例如,软件和参考材料)。可以包括其他费用的发票价格;货运中,处理和保险费用;结合成本;电子接入费;复制费用和相关费用使用才能把这些资产到位(与库工资除外)。

多长时间才能让批准heaf请求(易宝从征用到采购订单)?

使用heaf资金购买请求按照标准处理时间取决于订单的复杂性。该订单的复杂性是相对于总量,如果我们完成了正式请求,如果超过$ 25K。

有没有办法用heaf基金预付款?

例外的支付指引是基于一套严格的国家列出的标准理所当然的 - 请联系您的买家,以确定您的采购将有资格获得预付款。

我就可以在被事后视为购买使用heaf资金?

没有 - heaf购买是不允许的事实之后的订单。

我可以使用本地基金在初始阶段,所以我可以做一个加急/急于付款,然后heaf资金做凭证修正以后呢?

没有。 heaf基金也受到国家支付指引,其中要求支付从最新以下30天的调度;

  • 日期机构收到货
  • 完成合同服务的性能日期
  • 日期机构收到发票

如果付款处理的状态,支付指引外,购买将不符合heaf券修正。