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采购卡计划

采购卡程序提供帮助简化小美元购买需求。下面提供的信息和工作的助手,帮助您了解采购卡计划的政策和指导方针。项目按字母顺序列出。你会发现这个资源列表上的项目类型包括链接到外部资源和视觉的工作助手。 

文件

Concur的文件

采购卡指南

免税证书 - 与采购卡支付购买的免税德州厂商的状态。如果税收支付,持卡人负责其记入退卡退款。

供应商状态检查 - 在购买超过$ 500.00的时候,供应商保持搜索必须进行购买前进行。 罐 - 供应商保持搜索

问题

有争议的交易  - 如果持卡人指出有争议的交易,他们应该与供应商联系。如果争议无法与供应商来解决,持卡人应在号码联系上采购卡的背面花旗银行文件通过电话发生争执。届时花旗将通过电子邮件向适当的形式向持卡人。持卡人应重视提交给美国花旗银行与每月的交易文件的任何争议表格的副本。 

丢失/被盗卡  - 为丢失或被盗的卡,请致电花旗银行对您的采购卡在1.800.248.4553后面立即报告指出,采购卡丢失的数量和要求更换。花旗银行直接邮寄你在你的部门的邮件地址替换卡。同时,拨打采购卡管理员在940.565.3204或855.868.4537和你的部门经理建议您呼吁花旗银行。

采购卡滥用  - 如果你观察或采购卡计划的指导方针犯罪嫌疑人滥用,可以使用此提交匿名关注 报告采购卡形式的滥用.

  - 分项收入是必需的。一个好的收据包括购买之日起,该企业的名称,什么购买的描述,总金额支付,支付的方法。  缺少收据/收据誓章形式